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美國H1B生效后,哪些變化要匯報移民局?

洲際移民 322
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如果你已經(jīng)獲得了H1B身份,首先恭喜你在H1B的申請道路上過關(guān)斬將,獲得了自己的一席之地。洲際移民提醒申請人,在獲得H1B身份后,仍然要對自己的工作情況保持關(guān)注,對工作環(huán)境和職責的變化保持敏感,因為關(guān)于H1B職位的一些“重要變化”(MaterialChange),按要求是需要向移民局匯報的。

如果H1B申請人發(fā)現(xiàn)自己的崗位發(fā)生了一些需要向移民局或者勞工部匯報的變化,那么保險起見,建議務(wù)必及時聯(lián)系公司的HR或者H1B律師,確認一下是否是需要及時匯報的情況。在此,洲際為大家總結(jié)了幾種常見的情況,希望幫助大家理解,什么時候可能要辦理變更手續(xù)。

漲薪可不報,降薪不可少

H1B身份期間,較常見的變化當屬工資變化。隨著在公司工作年限的增長,雇員的薪資很有可能上漲。一般而言,漲薪是不需要向移民局匯報的。

不過要注意的是,漲薪也分為兩種:職位不變漲薪,與換崗漲薪。我們這里說的不需要匯報的漲薪,指的是工作崗位不變的情況下漲薪,比如程序員還是程序員,會計還是會計;如果漲薪的同時,還伴隨職位的變化,比如程序員成了項目經(jīng)理,會計成了財務(wù)經(jīng)理,那么是需要另外留意的,參加下文的進一步分析。

與漲薪相對應的降薪,則相對限制較多。首先,不論如何,H1B的基本工資底線不能突破。如果員工降薪到H1B工資底線以下,那么將直接影響到H1B身分合法。如果仍然在要求的底線以上,但是比之前申請材料中描述的低,那么需要報告并提交變更申請。

有些雇主在提交申請材料的時候,可能用的工資水平是一個范圍,而非固定的數(shù)字,那么只要薪水仍然在當初設(shè)定的范圍之內(nèi),并不需要匯報。

綜上,工資水平的變化是需要格外謹慎對待的,如果雇員或者雇主有疑慮,務(wù)必要及時咨詢有經(jīng)驗的移民律師了解相關(guān)的合規(guī)要求。

職位名稱變化分情況:“名”與“實”的區(qū)別

伴隨著工資變化的,常常還有職位名稱的變化。職位名稱的變化,并不總是需要匯報給移民局,關(guān)鍵要看的是,名稱變化了,職責內(nèi)容是否也有了很大變化。

比如,職位名稱從Accountant變成StaffAccountant,甚至從OperationAnalyst變成了BusinessInsightAnalyst,但是職責內(nèi)容其實和當初申請材料中所描述的并無大差別,那么就可能是無傷大雅的變化,并不構(gòu)成需要匯報的“重大變化”。

有的讀者可能會問,那么如何證明職位名稱的變化并不伴隨著職責內(nèi)容的變化呢?這就需要具體情況具體分析了,孟小潔律師建議,在現(xiàn)在執(zhí)法愈加嚴格的情況下,任何變更,即使不需要匯報,較好也要有相應的文件準備以備抽查。

工時變化要上報:兼職變?nèi)毣蚍粗?/p>

有的崗位在申請之初是兼職的,也就是一周工作時間不滿35小時,之后因為雇主業(yè)務(wù)需要改成全職,或者反之。這種工時上的變化,一般屬于“重大變更”,都是需要匯報的。

這種工時上的變化,看起來似乎非常直接簡單明了,但其實在申請變更時也需要留意,尤其是從兼職到全職的轉(zhuǎn)變,移民局可能會質(zhì)疑專業(yè)工作的工作量是否充足,足夠一個職位從原來的兼職變更到全職。這些都是申請人需要和辦案律師仔細溝通、提前準備的。

公司股權(quán)改變:區(qū)分股權(quán)收購與資產(chǎn)收購

公司發(fā)生兼并收購等情況,也是H1B雇員需要特別注意的時候,因為這些情況可能會導致H1B的有效性發(fā)生變化。

公司如果只是股東發(fā)生變化,那么這種變化一般并不屬于“重大變更”,無須匯報。

如果公司并不是股東變化,而是被資產(chǎn)收購了,原來的公司已經(jīng)可能不存在了,公司的FEIN已經(jīng)換了,那這時候就有一些相關(guān)的合規(guī)手續(xù)需要去做,要證明收購方仍有意向繼續(xù)承擔H1B雇主的責任。凡是發(fā)生這樣的情況,孟小潔律師建議雇主務(wù)必咨詢有經(jīng)驗的移民律師及時做好相關(guān)的合規(guī)備案手續(xù)。

工作地點變化:看距離,也看性質(zhì)

2015年7月,移民局出臺政策細化規(guī)定了公司搬遷的變更要求,到底哪些情況下需要向移民局做變更申請。

·需要向移民局遞交變更申請的情況:工作地點變更到原有MSA地區(qū)以外的地方;

·需要重新張貼LCA,但不需要向移民局提交變更申請的情況:工作地點變更在原有MSA地區(qū)以內(nèi);

·不需要遞交變更申請,也不需要張貼LCA的情況:短期的培訓、活動、派遣。孟小潔律師提醒,在短期派遣工作的情況下,需要注意工作的性質(zhì)、派遣的時長。這種情況相對復雜,建議聯(lián)系聯(lián)系有經(jīng)驗的移民律師咨詢確認。

順便提醒一下,這里的工作地點變化,既包括公司作為一個整體搬遷,也包括H1B員工個人的工作地點變化,兩者都需要注意。

該報不報,有什么后果?

有的雇主或者雇員會想,變更申請分那么多種,看起來很復雜,還要花費額外的精力去告知移民局并經(jīng)歷審批,是不是有必要。如果不做,會有怎樣的影響呢?

在此提醒,如果應當提交變更申請而未提交的,一旦被發(fā)現(xiàn),則意味著H1B員工已經(jīng)違法了H1B身分,同時,H1B雇主也可能因為違法類別和程度的不同,面臨相應的法律責任。

隨著目前執(zhí)法力度的加強,H1B的實地抽查越來越多,尤其是新公司、雇傭大量H1B的公司、以及從事勞務(wù)派遣的公司,更有可能面臨抽查。如果在抽查中被發(fā)現(xiàn),員工的H1B職位已經(jīng)發(fā)生變化而未申請變更的,移民局可能發(fā)出撤銷意向通知,也就是撤銷原來的H1B。

此外,在員工申請身份延期或者在海外領(lǐng)館申請H1B簽證時,也有可能被問及雇傭條件和狀況,如果發(fā)現(xiàn)事實與材料不符的,也會導致申請被拒。

所以,拿到H1B身份后,并不意味著高枕無憂。無論是H1B雇主還是雇員,都應當對公司情況和職位的變動多留一份心,及時咨詢律師了解。

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注:本文僅作為疑問解答參考,不涉及具體投資建議。由于移民政策的時效性和變動性較大,如需了解全新移民政策請咨詢在線客服或微信電話聯(lián)系我們的專業(yè)顧問。

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